Ist das Büro der Zukunft nur noch ein Ort, an dem man für Besprechungen zusammenkommt?
Wir haben eine intensive Zeit voller Unsicherheiten, sich verändernder Arbeitsumgebungen und Zukunftsprognosen hinter uns. Gerade mit der Zukunft beschäftigen wir uns häufig. Wir nehmen Signale des Marktes wahr, es wurden Studien über die Rückkehr ins Büro durchgeführt, und eines bekommen wir ständig zu hören: „Hybrides Arbeiten“.
Bei den meisten Unternehmen werden die Mitarbeiter nicht vollständig ins Büro zurückkehren. Die Heimarbeit hat ihnen gut gefallen. Aber dass wir nur noch zu Hause arbeiten und die Büros überflüssig werden?
So schnell, wie wir angefangen haben, (vollständig oder teilweise) zu Hause zu arbeiten, so schnell werden wir nicht in eine veränderte Büroumgebung umziehen. Wir mussten plötzlich über Nacht von zu Hause aus arbeiten. Wir hatten keine Wahl. Jetzt aber haben wir die Zeit, darüber nachzudenken, wie wir die Arbeit im Büro wieder einrichten wollen.
Das Büro als Treffpunkt
Untersuchungen von PwC zeigen: Wenn alle Mitarbeiter einen Tag länger von zu Hause aus arbeiten, könnte dies langfristig zu einer Kostensteigerung führen. Das hängt hauptsächlich mit den Auswirkungen der reduzierten Zusammenarbeit und dem geringeren Engagement für die Firma zusammen.
Diese Studie von PwC zeigt, dass die effektivste Zusammenarbeit an (physischen) Orten stattfindet, die den Austausch von Ideen anregen. Ein anderer Mangel ist, dass die Gespräche am Kaffeeautomaten fehlen. Diese unerwarteten Begegnungen führen oft zu neuen Ideen. Wir sind daher davon überzeugt, dass hybrides Arbeiten die neue Art des Arbeitens wird. Wo Sie zu Hause konzentriert die Arbeit erledigen, während Sie im Büro eher die Zusammenarbeit suchen. Das Büro wird zu einem Treffpunkt für kreative Brainstormings und inspirierende Anstöße, ein Ort, um Kunden in Showrooms zu treffen und das Wir-Gefühl zu erhalten.
‘’Kurzum, das Büro zum Treffen und das Homeoffice zum Leisten.’’
Wer, was, wo und wie?
Firmen müssen sich überlegen, wie sie das Büro als Treffpunkt kombiniert mit Desksharing einrichten wollen. Aber wie sieht das ideale Büro der Zukunft aus? Unternehmen müssen sich Fragen stellen wie:
- Wann arbeiten Sie zu Hause und für welche Aufgaben gehen Sie ins Büro?
- Für wen ist Homeoffice geeignet und für wen besser die Arbeit im Büro?
- Wie bestimmen Sie die verschiedenen Funktionen im Gebäude? Welche Funktionen sind erforderlich?
- Gibt es genug Hilfsmittel, um zu Hause und im Büro arbeiten zu können? Und welche Mittel muss ich meinen Mitarbeitern dafür zur Verfügung stellen? (Monitorarme, Laptopständer, Elektrifizierung für den Arbeitsplatz, Beleuchtung)
- Welche Regeln braucht es, wenn wir zusammenkommen?
- Wie coachen Sie Ihre Arbeitnehmer? Aus der Entfernung oder live?
- Wie stellen wir eine gute Zusammenarbeit sicher?
- Was ist Ihren Angestellten wichtig?
- Reicht es aus, ihnen ein Heimarbeitsplatzpaket anzubieten? Oder müssen Sie auch jeden Arbeitnehmer mit den passenden ergonomischen Ratschlägen versorgen?
Wie sieht Ihr Büro der Zukunft aus?
Das Büro als Treffpunkt oder zu Hause, um konzentriert zu arbeiten. In jedem Fall muss jeder Arbeitsplatz eine Reihe von Rahmenbedingungen erfüllen. Jeder Arbeitsplatz muss beispielsweise mit einigen Standard-Komponenten ausgestattet sein. Jeder Arbeitnehmer verwendet eine eigene Maus und Tastatur und nimmt sie überallhin mit. Das ist die einzige Möglichkeit, um Flexibilität, Hygiene und Ergonomie zu gewährleisten. Aber auch zu Hause sind, genauso wie im Büro, ein guter Schreibtisch und Bürostuhl sowie (zusätzliche) Monitore (die nicht auf Büchern oder Papierstapeln stehen, sondern an einem korrekt eingestellten Monitorarm hängen) erforderlich. Die Einrichtung kann zu Hause anders aussehen als im Büro (zum Beispiel je nach verfügbarem Platz), aber es gibt für jede Situation und jede Nutzungsart eine praktische Lösung.
Wilt u meer weten over hoe u uw kantoor en de thuiswerkplekken van uw Wollen Sie mehr darüber wissen, wie Sie Ihr Büro und die Heimarbeitsplätze Ihrer Angestellten optimal einrichten können? Kontaktieren Sie uns einfach, und wir beraten Sie gerne, was zu Ihrer einzigartigen Situation passt.